Для проведения работы по подготовке туристских кадров могут быть использованы различные источники финансирования:

• средства региональных органов управления образованием, выделяемые на финансирование туристско-краеведческой деятельности;
• средства учреждений дополнительного образования (туристско-экскурсионных организаций и фирм) из прибыли от хозяйственной деятельности;
• средства профсоюзных комитетов или коллективов физкультуры, выделяемые на организацию и проведение туристских мероприятий;
• прибыль от проведения платных туристских мероприятий или оказания платных услуг;
• средства от реализации учебных путевок на учебные мероприятия;
• благотворительные средства и средства спонсоров;
• другие бюджетные и внебюджетные поступления.

Смета расходов на проведение учебного мероприятия является основным финансовым документом, позволяющим производить расходы на все мероприятия согласно суммам, выделенным по статьям сметы.

Смету расходов составляет руководитель учебного мероприятия, утверждает ее организация, проводящая подготовку туристских кадров.

Исходя из данных о продолжительности обучения, количестве слушателей и преподавателей, объема учебных часов производится расчет затрат по статьям сметы.

Средства по статье «Размещение» для слушателей учебного мероприятия, проводимого в отпускное или каникулярное время, необходимо рассчитывать по стоимости размещения и продолжительности проживания (без учета времени учебно-тренировочного похода) с добавлением одного дня на заезд и отъезд слушателей.

Средства по статье «Питание» для слушателей следует рассчитывать по фактическому количеству дней пребывания участника на учебном мероприятии. На время учебно-тренировочного похода продукты выдаются «сухим пайком».

В основу расчета этих статей для инструкторов-преподавателей закладываются те же расходы, но количество расчетных дней может быть увеличено на три-четыре, в зависимости от специфики семинара, необходимости подготовки учебных занятий, подбора снаряжения, проведения установочного семинара с инструкторами-преподавателями и т. п., а также для завершения семинара и подготовки отчета.

Статья «Оплата занятий» рассчитывается согласно тарифу оплаты лекционных и практических занятий и их количеству в соответствии с учебным планом и количеством учебных групп на практических занятиях.

Помимо перечисленных статей расходов, в смете необходимо предусмотреть следующие: проведение обзорных и учебных экскурсий, приобретение методических материалов и наглядных пособий, канцелярские расходы, прокат учебных кинофильмов, прокат туристского и специального снаряжения, приобретение медицинских аптечек на учебные группы, приобретение специнвентаря и ремонтных комплектов, транспортные расходы. Расчет всех этих статей производят по тарифу стоимости и числу слушателей.